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Cómo ahorrar 180 horas al año gracias a Cashlogy
¿Sabías que automatizar el conteo del dinero puede ahorrarte tiempo y reducir errores operativos? Te contamos cómo.
Cliente
Negocio hostelería
Solución implantada
Cashlogy 2023
Cashlogy es un sistema automatizado de manejo de efectivo para puntos de venta que ahorra tiempo, reduce errores y optimiza el trabajo en sectores como retail, hostelería y supermercados, permitiendo al personal enfocarse en el servicio al cliente.
Cashlogy permite ahorrar entre 1 y 2 horas diarias a los empleados en tareas de manejo de efectivo al automatizar procesos como el pago y el cierre de caja. Esto mejora la atención al cliente al reducir errores y acelerar las transacciones, permitiendo a los empleados enfocarse más en el cliente. Además, reduce hasta un 90% los descuadres en caja al registrar automáticamente cada billete y moneda, disminuyendo riesgos de errores, robos o fraudes.
Desafío:
Aunque Cashlogy aporta grandes beneficios, la implementación tiene sus retos:
- Inversión inicial: El sistema representa una inversión considerable, que puede ser un desafío para negocios pequeños o nuevos.
- Adaptación del personal: Al inicio, los empleados pueden requerir capacitación para familiarizarse con el sistema y aprovechar al máximo sus funciones.
- Mantenimiento: Como toda máquina, Cashlogy requiere mantenimiento regular para asegurar su funcionamiento óptimo y evitar contratiempos en el punto de venta.
Solución:
Para superar estos desafíos:
- Análisis de costo-beneficio: Evaluar el retorno sobre la inversión de Cashlogy en función de la reducción de horas de trabajo y descuadres. En la mayoría de los casos, el ahorro en horas y la disminución de pérdidas por errores y fraudes justifican la inversión en el corto a mediano plazo.
- Capacitación: Ofrecer una capacitación inicial completa al personal y programar revisiones periódicas para garantizar que el equipo saque el máximo provecho del sistema.
- Mantenimiento preventivo: Ofrecemos un programa de mantenimiento preventivo y revisión de Cashlogy para evitar fallos en momentos críticos y prolongar la vida útil de la máquina.
Resultados:
Al implementar Cashlogy, los resultados esperados incluyen:
- Ahorro de tiempo: Los empleados pueden ahorrar entre 15 y 30 horas al mes en el manejo de efectivo, dependiendo del volumen de transacciones.
- Mejora en la calidad de atención: Al liberarse de la preocupación por el efectivo, el personal puede dedicarse completamente a atender a los clientes, lo que mejora la experiencia y aumenta la satisfacción.
- Disminución de descuadres de caja: La precisión de Cashlogy puede reducir hasta un 90% los descuadres en la caja y las pérdidas por errores, simplificando la contabilidad y reduciendo la presión sobre el personal.
- Aumento en la eficiencia operativa: La reducción de tiempos muertos y el uso de reportes automáticos optimizan el flujo de trabajo, aumentando la productividad y la rentabilidad del negocio.
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